英文履歴書の書き方＆例文 ～外資系企業の書類選考を通過するために～

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外資系に企業に転職するための第一関門は、なんといっても英文履歴書（レジュメ）です。書いたことがない人にとっては、大変難しいもののように思うかもしれません。

しかし、ひな形、ルールに沿って書けば、そんなに難しいものではありません。どういうポイントを押さえると、良い履歴書が作成できるのか、コツについてお話しします。

作成前に、職務経歴書をもう一度整理

まずは職務経歴書(日本語）の作成から

まずは自分の職務経歴書(日本語）を作成します。履歴書と違って、職務内容の詳細を記載するので、専門性と強みがよく整理されます。すでに作成済みの人も、もう一度内容を整理し、漏れはないか確認しましょう。

そして、職務経歴書は英文履歴書を作成する際の下書き、土台にしましょう。但し、職務経歴書を丸々英訳するわけではありません。概略を英訳することになります。

いずれにせよ、職務経歴書は、日系、外資系問わず、応募書類として必要になります。良い職務経歴書の作成は、良い英文履歴書の完成につながります。

重要！職務経歴書は英文履歴書を補完

英文履歴書のために、職務経歴書を整理しよう、と言いましたが、そもそも職務経歴書自体が書類選考の上で大変重要なものです。

なぜなら、外資系といえども採用担当者の多くは日本人。英文履歴書よりも、職務経歴書にしっかり目を通します。ここの完成度が、書類選考通過には重要です。

英文履歴書の書き方

まずは基本のルールを押さえ、端的に作成することを心がけましょう。以下がサンプルになりますが、すっきりとしたシンプルな内容になっています。

参照：（ここに履歴書サンプルを画像で添付するか、リンクするか、何かいい方法）

基本のルール

英文履歴書の作成に必要なルールについてポイントをまとめると、以下の通りです。シンプルに端的に書くのがポイントなので、一文一文はそう長くはなりません。

• シンプルに内容を絞り、極力1枚に収める（キャリアが長い場合二枚でもOK）
• ボリューム的には履歴書に近い。
• 時系列は最新から書く。
• Iなどの主語は使わない。動詞から始める
• a/theの冠詞は省略する。
• 箇条書きにする。
• レイアウトは見やすく､行間を空ける。
• A4サイズ、モノクロ。

箇条書き、および、動詞＋目的語といった端的な文体が基本です。難しい文法を駆使した長い文章は不要です。また、a/theの冠詞の使い分けは案外難しいですが、省略するとずいぶんと楽になります。

これだけ押さえればOK!必須項目

英文履歴書に記載する項目は、以下が押さえてあれば十分でしょう。

1. Personal Data（個人データ）
   氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
2. Objective（希望職種）
   応募する職種・ポジション、希望する理由
3. Work Experience（職歴）
   勤務先、職種、役職、業務内容、実績等
4. Education（学歴）
   学校名・所在地・学位・専攻・卒業年等
5. Special skills / Awards（特技、表彰実績）
   英語力、特筆すべき技能・表彰歴（希望職種に関連するもの。あれば）
6. Qualifications（資格）
   資格・免許（希望職種に関連するもの。あれば）
7. Reference(紹介者)。
   名前、関係、アドレス等。またはAvailable upon requestとする

ワンランク上を目指す！英文履歴書

基本の英文履歴書の構想が出来上がったら、次は、ワンランクの上の英文履歴書に仕上げてみましょう。より専門的な表現を使うことで、仕事の内容に高度なイメージを与えます。

たとえば、DoやMakeというのは口語的には汎用性が高い言葉ですが、シチュエーションの応じて、もう少し絞った表現の方が好ましいです。たとえば、調査を実施する、というのを、「Do a survey」でも通じるでしょうが、「Conduct a survey」とすると、ぐっといい印象を与えます。

以下はほんの一例ですが、紹介します。書籍やネットなどでも色々知ることはできますので、調べてみるといいでしょう。

プロフェッショナルなイメージを与える「動詞」の例

スキルやキャリアを効果的に表現でき、より専門的な単語（動詞）を使うことで、履歴書の印象が変わります。

• Developed: 開発した　　例: Developed a new system
• Conducted: 実施した　　例: conducted a project
• Launched: 立ち上げる、起こす、発売する　　例：Launch a new product
• Improved: 改善した　 例: Improved profit by 50 %Developed
• Promoted: 促進した　 例: conducted a project
• Achieved: 達成した　　　例: Achieved earnings goal
• Amend: 修正した（法律、規則） 例: Amended the agreement
• Analyzed: 分析した 　例: Analyzed marketing data
• Supervised:監督した　　例: Supervised a finance team

実績がさらに輝く、形容詞の活用

より自分のキャリアをイメージアップさせる形容詞を使うと、あなたの有能さが巧みに表現されます。謙遜する必要はありません。英語ならでは、どんどんアピールしましょう。

• 熟達した proficient (in～)
• 責任感のある reliable
• ずば抜けた extraordinary
• 斬新な、革新的な innovative
• 的確な、正確な precise
• ベテラン experienced
• 証明された（実績ある） proven
• 豊富な（経験） significant (experience)
• 上級の advanced
• 卓抜した outstanding
• 熟練した skilled (in～)
• 精通した well versed

重要！チェックポイント

スペルチェックを忘れずに

必ずスペルチェックしましょう。ワープロソフトで作成すれば、スペルチェック機能がありますので、簡単に素早くチェックできます。一字一句ミスのないようにしましょう。

ナチュラルな英語の表現になったか？

いくら辞書に載っていた単語だからといって、それを組み合わせて作成したフレーズが「ナチュラルな（ネイティブが使う）表現かどうか」ということをチェックすることも重要です。

ネイティブに実際使われているかどうか、フレーズを検索エンジンで確認するのも一つの方法です。

またナチュラルな表現かどうか、英会話講師やネイティブの知り合いへ確認、または転職エージェントでもチェックしてくれるところはありますので、積極的に行動しましょう。

カバーレターはいる？

カバーレターとは、英文履歴書を送付する際の送付案内状。付けると、より丁寧な印象を与えます。求人広告を見て送付する際は必要ですが、転職エージェントを利用する場合は、原則不要です。

Reference（紹介者）は誰にするといいの？

Referenceとは、あなたの仕事ぶりを推薦する人のことなので、一般的には元上司などが理想です。あらかじめ、紹介者のめどをたて、お願いしておくといいでしょう。

履歴書上では、”Available upon a request”（ご希望なら紹介します）と記載し、とりあえず、具体的には名前を書かないケースも多くなっています。まったく省略するケースもあるようです。

英文履歴書のサンプル

Taro Shigoto
1-1, Chiyoda, Chiyoda-ku, Tokyo
Mobile 090-123-4567 Email: Shigoto@email.ne.jp

Objective:
To obtain a position in Marketing Manager with growth potential which I can apply my 10 years’ experience.

Work Experience:

4/2014-Present　Japan Cosmetics Co. Ltd. Tokyo, Japan
Marketing Manager, Marketing Department.

・Managed marketing team and supervised 10 staff constantly, even evaluated their performances.
・Developed product marketing strategy aligning with company direction and mission.
・Developed product portfolio based on Marketing Department strategy.
・Developed pricing structure managing to Gross Profit targets.
・Managed 300 SKU and Inventory to achieve the company target.

4/2007-3/2014　Kitchenware Japan Inc. Tokyo
Product Manager, Marketing Department (4/2011-3/2014).

・Developed household products and drove industrial designers and manufacturing.
・Conducting strategic pricing, forecasting, inventory control and sales analysis.
・Created and published catalog and user’s manual.
・Conducted a survey and analyzed household products market.
・Planned and conducted PR events.

Assistant Manager (4/2007-3/2011)
・Developed product idea and plan new product concept.
・Evaluated mock up and proposed improvement of products under development.
・Coordinated focus group interview.
・Created and published catalog.

Education:
ABC University, Tokyo
Economics department
Major: Marketing/ Business management.

Special Skills/Awards:
TOEIC score: 850
Microsoft Word, Excel, Power Point / Adobe Photoshop, Illustrator, Premiere.

References:
Available upon request.