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商品管理･在庫管理担当
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仕事内容
商品管理･在庫管理担当者の役割
企業が持つ財産の専門家
商品管理担当者は名称のとおり会社が扱っている商品について管理することが仕事であり、過不足なく適正な在庫を保ちながら必要なタイミングで効率的に品物を動かすことも役割となります。
在庫管理担当者についてはより広く業務上必要とされる備品や消耗品なども管理対象となり、関連する事務作業や業務の効率化といったところまでに対応することが求められます。
- 管理する品物に関するデータの作成
- 破損などを回避することによる品質維持
- 欠品を防止することによる業務サイクルの円滑化
入出荷を把握する
商品管理･在庫管理担当者にとって担当する品物の数量を具体的に把握することはもっとも基本的かつ重要な役割であり、在庫が過剰になったり欠品が生じたりしてしまっては企業が損失を被ることにもつながりかねません。
取引に誤りがあっては会社の信用問題に発展する可能性もあり得ますから、そこには大きな責任が生じます。
- 出荷時に納品日や数量などの誤りがないかどうか
- 入出荷する物品に破損や不具合がないかどうか
誰からも物品の状況がわかるように
商品管理･在庫管理担当者として担当する物品のことを誰よりもよくわかっていなければならないことはもちろんですが、担当者が不在であるときに社内で誰もわからないというようなことがあってはいけません。
そのために入出荷予定や消費期限などを含めた物品関係のデータ化、定期的な棚卸を実施することなども役割となるのです。
業種別に見る商品管理･在庫管理担当者の仕事
運送業
多くの荷物を扱う業界であるため受発注から配送に至るまでトータルでの管理体制が確立されていて、商品管理･在庫管理担当者にとっては比較的スムーズに働くことのできる職場となっています。
こと近年は情報化が進んでいる分野であり、情報システムが導入されていることでこまかな管理を行うことが可能です。
アパレル業
アパレル業界においてはファッションの流行や季節にも応じて商品の売れ行きが変化していくため、商品管理･在庫管理担当者についてもそういった動きをある程度予測しながらの管理を行うことが必要です。
ファッションアイテムの適正な在庫について熟知し、売れ線の商品やセール品の品ぞろえなどにも気を配らなければなりません。
小売業
商品管理･在庫管理担当者として店舗に出ている商品の在庫を管理するほか、消費期限などに関するチェックも担うことになります。
広告商品をはじめとして催事などのセール品も多々あるため、うまく在庫を調整しながら計画的な管理を行うことが必要とされます。
食品業
人の口に入るものを扱いますから食品表示や品質、消費期限についても商品管理･在庫管理担当者に管理が任されることとなり細心の注意を払うことが求められます。
特に天気などの影響を受ける生鮮食品への対応には非常に難しいところもあり、経営面での負担が生じないようにしなければなりません。
商品管理･在庫管理担当者の仕事で伸びるスキル
物流にかかわるスキル
商品管理･在庫管理担当者の仕事は物流の部分にかかわるところも多く、関連する専門知識が身につくほかマネジメントスキルも伸ばすことができます。
2年程度のキャリアがあれば物流技術管理士といった資格の取得を志すことも可能であり、さらなるステップアップを模索するにも役立ちます。
パソコンスキル
今や商品管理･在庫管理担当者の業務はコンピュータシステムと切り離すことのできないものになっていて、パソコンを使っての在庫管理などが基本線となっています。
データの作成や管理など、日次業務をこなしている中でも確実にパソコンスキルは高めていくことができます。
